Дигитален архив за вашата община
Още преди Plexibits тук се научихме да четем български ръкопис в производство.
Разрешително за строеж от 1954 година. Има го — в книга, в шкаф, в архива. Служителите, които работят с него, казват, че някои справки се търсят с дни. Не защото някой е небрежен, а защото хартията е направена да пази, не да търси.
Книгата, от която тръгва всичко. Снимана в архива.
Дигиталният архив преобръща това: всяка страница е сканирана, разчетена и претърсваема. Секунди, не дни.
Архивът вече работи в Община Благоевград и е готов за още една община — или за по-широк обхват в самия Благоевград.
Една заявка срещу 59 109 разчетени документа. Синтетични данни.
Как работи. Общината не сканира нищо. Идваме и взимаме книгите на порции — и ги връщаме до дни: отсъствието на книгата е по-кратко от типичната справка по нея. Сканираме и разчитаме ръкописа — не с готов инструмент, а с конвейер, който сме построили сами за такива книги. И настройваме търсенето за всяка партида: полета, индекси, специфичните капани на цифрите и имената. После служителите работят с архива както с книгите: търсят или разлистват страниците на екрана. А където разчитането е сгрешило, го поправят сами. И общината може да изнесе цялото съдържание по всяко време: архивът е неин, не наш.
Ръкописът — там, където всички се спъват. Печатен текст днес разчита всеки. Старите книги са писани на ръка — десетки ръце, през десетилетия — и там сам модел не стига. Затова разчитането при нас е обградено с правила, които не му позволяват да съчинява:
Кадър от собствения ни софтуер.
Регистърът за 1961 г., отворен на нашия лист — страниците се разлистват на екрана, както на хартия. Синтетични данни.
„Айдарово“ е старото име на Изгрев — показани са записите под старото име, с път до всички за Изгрев. Синтетични данни.
Търсене по „Крум Трендафилов“ — 9 резултата: Точни (1) · Близки (1) · Възможни (7). Синтетични данни.
По-добре празно, отколкото налучкано.
Листът казва „от Брод“, а Брод не е в каталога на общината — полето остава празно, а суровият текст пази „от Брод“. Синтетични данни.
А в момента строим и класификатор на почерци, който се учи от всяка ръка поотделно и подава наученото на разчитането. Имената той няма да реши сам — това остава работа на съпоставянето между документите. Но всичко останало машината чете по-точно, когато познава ръката, която го е писала: и буквите, и цифрите.
Класификаторът на почерци и ръката от 1961 г.
Ръкописният български е там, където готовите модели се провалят. А ние го четем всеки ден: тефтери на община от 50-те години насам, ръкописни отговори на ученици, архивни книги. Затова строим класификатор на почерци — система, която разпознава чия е ръката и се учи как точно пише тя, а наученото се подава на разчитането. Готов модел никога няма да чете така — защото не познава ръката, която пише.
Един и същ инструмент чете заповедите на кмета и решението на седмокласника. Всеки проект го прави по-остър за следващия — и точно затова не се копира: не е идея, а натрупване. Учи се от работа, която само ние сме свършили.
Строително разрешение от 1961 г., написано на ръка — един от почерците, които класификаторът учи.
При избора на модел: защо един модел, не няколко
Модният отговор на несигурността е да питаш няколко модела и да вземеш общото. Тествахме го върху български ръкопис и премерихме, че влошава: моделите грешат по един и същи начин, затова вторият не хваща грешката на първия, а я потвърждава. Използваме един модел и инвестираме в него.
В Благоевград, днес. В архива на общината са 26 092 разрешителни за строеж — от 50-те години до наши дни — и 33 017 заповеди на кмета. Всички са разчетени и качени, и служителите търсят в тях всеки ден.
И новите документи. За Община Благоевград построихме и издаването: общината създава документите си направо в нашата система. Новото разрешително не се разпечатва, не се сканира и не се разпознава — то е цифрово от първия си ред.
- 26 092
- разрешителни за строеж
- 33 017
- заповеди на кмета
Община Благоевград.
Как спечелихме Благоевград. Построихме цялата платформа, преди да имаме договор — работеща система, не презентация. Общината избра по-малката ѝ версия: пълната беше твърде голяма промяна наведнъж за процес, работил десетилетия, и това е разумна предпазливост, не бавене. Пълната идва на стъпки. А да построиш цял продукт, за да провериш и докажеш една идея, е рационално точно в новите правила, по които работим: идеите вече се проверяват, като се построят.
Кой го поддържа. Договорът с Община Благоевград включва изрично две фирми: Менторано — единственият разработчик, и Ерида — поддръжката и съответствието.
За всяка община. 265 общини имат архиви като този. Книгите навсякъде са различни — колони, полета, почерци, печати — затова системата се настройва към вашите книги, не обратното. Докъде да стигне — само търсене или нов процес — решава общината, стъпка по стъпка.
Кадри от пълната платформа: дневникът на регистъра и новият запис
Всяко действие в регистъра остава записано — какво, кога и от кого. Синтетични данни.
Новият запис се попълва на самия ред, клетка по клетка — без излизане от списъка. Синтетични данни.
Пишете ни — започва се с първата порция книги.
Не само архиви
За публичния сектор сме доставяли и друго.
Reuse — подмяната на 100 000 училищни лаптопа
Системата, през която 2 200 училища подменят ~100 000 училищни лаптопа по национална програма: училището заявява, сервизът сканира, протоколите и фактурите се раждат сами.
BG Mentor — 1 030 училища и ментори
Платформата, свързала 1 030 училища и одобрените им ментори по проект на МОН — с одитна следа на всяко действие.
Архивите не са страничен бизнес — същият занаят е: неструктурирана реалност, превърната в структурирано, търсимо знание.